Back-office WordPress : les fonctionnalités essentielles pour gérer votre site

Le back-office de WordPress est l'interface d'administration qui permet de gérer votre site web

Cette interface est suffisamment intuitive pour être prise en main par les débutants. D’ailleurs, ce n’est pas par hasard que 43 % des sites web sont construits avec ce CMS (source : W3Techs).

Les termes « back-office », « backend » et « tableau de bord » sont souvent utilisés de manière interchangeable pour désigner cet espace de gestion. Par opposition, le terme « frontend » désigne la partie visible du site, celle que les visiteurs voient et utilisent lorsqu'ils naviguent sur internet.

Dans cet article, nous examinerons ensemble comment vous connecter à votre tableau de bord WordPress, quelles sont les fonctionnalités qu'il offre pour gérer votre site, ainsi que des conseils pour protéger son accès.

Comment se connecter sur WordPress ?

Pour accéder au back-office de votre site internet, il vous suffit de renseigner l’URL de connexion dans votre navigateur. Par défaut, cette URL est l’une des suivantes :

  • monsite.com/wp-admin 
  • monsite.com/wp-login.php 

Vous serez ensuite redirigé vers la page de login où vous devrez saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Page de connexion du back-office WordPressSi votre site WordPress est hébergé dans un sous-domaine (ex : blog.monsite.com) ou un sous-répertoire (ex : monsite.com/blog), l’URL de la page de connexion variera légèrement :

  • Sous-domaine : blog.monsite.com/wp-login.php ou blog.monsite.com/wp-admin
  • Sous-répertoire : monsite.com/blog/wp-login.php ou monsite.com/blog/wp-admin

Bon à savoir : si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien « mot de passe oublié ? ». Vous recevrez alors un email avec les instructions nécessaires pour créer un nouveau mot de passe.

Les principales fonctionnalités du back-office WordPress

WordPress regorge de tant de fonctionnalités que certaines resteront probablement inutilisées. Nous vous présenterons ici celles qui sont indispensables. Cependant, c’est en expérimentant que vous découvrirez pleinement tout le potentiel de cet outil.

Le tableau de bord WordPress

Tableau de bord WordPress

Le tableau de bord est la page d’accueil de votre back-office WordPress. Vous y trouverez des notifications importantes, les derniers commentaires à modérer ou encore les mises à jour disponibles pour vos extensions et votre thème WordPress. 

Vous pouvez personnaliser cette interface d'administration en ajoutant ou en supprimant des widgets pour accéder plus facilement aux informations qui vous sont les plus utiles.

Les types de contenus

L’une des fonctionnalités principales du back-office WordPress est la gestion de contenu. Vous pouvez facilement créer et modifier vos publications.

Gutenberg, l'éditeur de texte par défaut, vous permet d’ajouter du texte, des images, des vidéos et d’autres éléments visuels. Vous pourrez aussi modifier le design et soigner la mise en page. Son utilisation reste intuitive et ne nécessite pas de compétences techniques.

Gutenberg, l’éditeur de texte de WordPress.

Les articles de blog

Vous pouvez facilement classer vos articles par catégories et mots-clés, répondre aux commentaires de vos lecteurs, ou encore planifier la publication de vos articles à l’avance

Conseil : publiez régulièrement des articles de qualité pour optimiser votre référencement naturel. Cela améliorera votre position dans les résultats de recherche sur Google et attirera davantage de visiteurs sur votre site.

Les pages

WordPress fait une distinction entre les articles et les pages.

Les articles sont des contenus publiés dans le cadre d’un blog, avec une date de publication et un auteur. Ils sont susceptibles d’être mis à jour plus ou moins régulièrement

Les pages, en revanche, sont plus statiques. Elles sont généralement utilisées pour des informations permanentes, comme les pages « À propos », « Contact » ou « Services », qui ne nécessitent pas de mises à jour fréquentes.

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Les types de contenus personnalisés (custom post type CPT)

Les types de contenus personnalisés offrent des fonctionnalités et un design adaptés pour créer des pages spécifiques à un besoin.

Par exemple, sur un site e-commerce, vous pourriez utiliser le CPT « Produit », qui inclut dès le départ les champs nécessaires pour valoriser un article : image, titre, description, etc. Cela permet de gagner du temps, car tout est déjà configuré, vous n’avez plus qu’à remplir les champs.

Les possibilités sont nombreuses : les CPT peuvent être utilisés pour créer un portfolio, des recettes sur un blog culinaire, des fiches de propriétés pour une agence immobilière, etc.

Les médias

La médiathèque dans le tableau de bord WordPress.Dans cet espace, vous retrouverez toutes les images, vidéos et documents que vous avez importés. Vous pouvez évidemment ajouter, modifier et supprimer vos fichiers.

Conseil : réduisez le poids de vos images. Les images lourdes ralentissent le chargement des pages. Privilégiez des formats modernes comme le WebP, plus léger que des formats classiques tels que JPG ou PNG. Vous pouvez utiliser des outils en ligne comme Convertio.

Les extensions

Les extensions dans le tableau de bord WordPress.Les extensions, aussi appelées plugins, ajoutent des fonctionnalités spécifiques. Elles permettent notamment de :

  • Ajouter des éléments visibles comme un formulaire de contact, une boutique en ligne, un forum, etc.
  • Améliorer les aspects techniques comme le SEO, la sécurité, la vitesse de chargement, etc.

WordPress propose un répertoire officiel contenant plus de 59 000 extensions, offrant ainsi d'innombrables possibilités pour enrichir votre site web.

Conseils : installez uniquement les plugins strictement nécessaires. Une utilisation excessive peut ralentir votre site, engendrer des failles de sécurité ou provoquer des conflits entre extensions.

Les comptes

WordPress back-office : les comptes utilisateur.Cette section est dédiée à la gestion des comptes utilisateurs. Chaque utilisateur a un rôle qui définit ce qu’il peut faire sur votre site :

  • l'administrateur a accès à toutes les fonctionnalités du site ;
  • l’éditeur peut modifier et publier tous les articles ;
  • l'auteur peut uniquement publier et gérer ses propres articles ;
  • le contributeur peut rédiger des articles, mais ne peut pas les publier sans validation.

Les outils

WordPress back-office : la section outil.Dans cette section, vous trouverez un outil d’analyse de santé qui examine votre site et fournit des recommandations pour améliorer ses performances et renforcer sa sécurité.

Un éditeur de fichiers est également à votre disposition pour modifier directement les fichiers de votre thème ou de vos plugins. Utilisez-le avec précaution, car une erreur pourrait entraîner des dysfonctionnements.

Enfin, d’autres outils sont disponibles et peuvent répondre à différents besoins. N’hésitez pas à les découvrir pour voir ceux qui pourraient vous être utiles.

Les réglages

WordPress back-office : la section réglage.La section « Réglages » dans le back-office WordPress vous permet de configurer les principales options de votre site. Vous pouvez y :

  • Définir le titre du site, la langue par défaut et le fuseau horaire.
  • Choisir la page d’accueil et l’emplacement où seront affichés vos articles.
  • Structurer les URLs (liens permanents) pour qu’elles soient claires et informatives.

D’autres paramètres sont également disponibles pour adapter votre site à vos besoins.

Sécurisez l’accès à votre back-office WordPress

L’accès non autorisé au back-office de votre site WordPress représente un risque sérieux pour la sécurité de votre site. Heureusement, il est possible de mettre en place des mesures simples pour limiter ces menaces.

Vous pouvez installer des plugins de sécurité comme Wordfence Security ou SolidWP (anciennement connu sous le nom d’iThemes Security). Ces extensions offrent une protection complète, couvrant à la fois l’accès à votre interface d’administration et l’ensemble de votre site web.

Voici les fonctionnalités proposées par ces plugins pour l’accès à votre tableau de bord :

  • Modification de l’URL de connexion :change l’adresse de connexion par défaut pour une URL personnalisée, rendant plus difficile son identification par les attaquants.
  • Authentification à deux facteurs (2FA) :exige une validation secondaire, comme un code envoyé sur votre téléphone.
  • Blocage des adresses IP suspectes : empêche les tentatives répétées de connexion.

En conclusion sur le back-office WordPress

Le back-office de WordPress vous permet de gérer votre site sans nécessiter de connaissances techniques approfondies. Pour éviter tout problème, veillez à sécuriser l’accès à votre espace.

Avec les nombreux plugins et thèmes disponibles, vous pouvez personnaliser votre site selon vos besoins, tant sur le plan fonctionnel que sur le design.

Pour obtenir un résultat satisfaisant, vous devrez tout de même prendre le temps de vous familiariser avec ces outils. De nombreux tutoriels sont disponibles sur internet.

Si vous avez besoin d’un coup de pouce pour débuter avec WordPress ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter pour une session stratégique gratuite.